Datenschutzorganisation und Datenschutzmanagement

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) fordert im Rahmen der sogenannten Rechenschaftspflicht ("accountability") die Schaffung einer angemessenen Datenschutzorganisation und die Einführung eines Datenschutzmanagementsystems. Wichtig für die Effizienz der Datenschutzorganisation ist ihre individuelle Anpassung und Einbindung in die gegebenen Strukturen Ihres Unternehmens / der öffentlichen Stelle. Die professionelle Umsetzung dieser gesetzlichen Pflicht bietet neben Haftungsaspekten auch die Chance, dies gegenüber Kunden, Dienstleistern und anderen interessierten Kreisen als strategisches Qualitätsmerkmal darzustellen.

Wir unterstützen Sie im gesamten Prozess, beginnend mit der Sensibilisierung und Projektplanung bis hin zur tatsächlichen Umsetzung im operativen Betrieb oder auf Wunsch auch in einzelnen Projektabschnitten.

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Ihre Schritte zur Datenschutzorganisation und zum Datenschutzmanagement

Um eine effiziente Datenschutzorganisation zu etablieren, ist ihre individuelle Anpassung und Einbindung in die gegebenen Strukturen Ihres Unternehmens / der öffentlichen Stelle erforderlich. Zugleich sollte unnötiger Aufwand vermieden und geeignete vorhandene Strukturen genutzt werden. Daher führen wir als ersten Schritt eine Bestandsaufnahme mit GAP-Analyse mit folgenden typischen Schwerpunkten durch:

  • Fachbereichsübergreifende Interviews vor Ort zu allen datenverarbeitenden Prozessen
  • Vollständige Sichtung aller relevanten Dokumente zum Datenschutz
  • Ermittlung des Bedrohungspotentials
  • GAP-Analyse in Bezug auf die DS-GVO auf Basis der gesammelten Informationen
  • Dokumentation der Ergebnisse mit priorisiertem Maßnahmenplan
  • Ergebnispräsentation auf Wunsch

Basierend auf den Ergebnissen der GAP-Analyse unterstützen wir Sie bei der Entwicklung einer angemessenen, rechtskonformen Datenschutzorganisation. Dabei ist es uns wichtig, Synergien zu schaffen und den Datenschutz mit eventuell bereits bestehenden Managementsystemen zu verknüpfen und die Spezifika Ihres Geschäftsmodells zu berücksichtigen.

Im Mittelpunkt der Datenschutzorganisation steht die Delegation von Verantwortlichkeiten und die Festlegung von Datenschutzprozessen. Dies erfolgt üblicherweise über eine angemessene und effiziente Richtlinienstruktur. Dabei reicht unser Angebot zur Unterstützung von der Zurverfügungstellung von Mustern über die individuelle Anpassung an Ihre Organisation bis hin zur Begleitung der Aktivierung und Kommunikation der einzelnen Richtlinien.

Die Vorgaben der Datenschutz-Organisation müssen wirksam in den Fachprozessen (Ablauf-Organisation) umgesetzt werden. Hierbei steht neben der Inkraftsetzung / Aktivierung der Richtlinien die Kommunikation an vorderster Stelle. Dazu müssen Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter im Hinblick auf die praktische Handhabung unterwiesen werden.

Gerne unterstützen wir Sie hierbei in Form von individuellen Inhouse-Schulungen.

Im operativen Betrieb der Datenschutzorganisation und des Datenschutzmanagements werden Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter immer wieder an die Grenzen ihrer Datenschutz-Kompetenzen gelangen und Unterstützung benötigen. Soweit Sie in Ihrer Organisation nicht über die ausreichenden Ressourcen verfügen, um einen derartigen Bedarf zu decken, steht Ihnen die DMC gerne mit Ihrem praxiserfahrenem Berater-Team im Bereich der Datenschutzumsetzung unterstützend zur Verfügung.

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DS-GVO – Datenschutz als strategisches Qualitätsmerkmal